ФНС обновила Расчет по страховым взносам. Новая форма была утверждена приказом № ЕД-7-11/878@ 29 сентября 2022 года. Спустя ровно год, 29 сентября 2023, в нее были внесены существенные корректировки приказом № ЕА-7-11/696@.
Обновленная РСВ в обязательном порядке должна использоваться всеми компаниями начиная с отчетности за 2023 год. Об этом ФНС напоминает в своем письме № БС-4-11/15722@ от 15.12.2023. Последний день срока представления РСВ за 2023 год — 25 января 2024 года.
Изменения РСВ связаны главным образом с внесением поправок в законодательство о страховании. Согласно заключенным между РФ и другими государствами соглашениям, работники могут быть застрахованы по отдельным видам страхования, а не по всем. И взносы с выплат им следует считать отдельно по каждому виду страхования по тарифам, установленным в процентах к единому (п. 6.2 ст. 431 НК РФ).
Действующая ранее форма РСВ (без поправок из приказа № ЕА-7-11/696@) применялась до 31 декабря 2023 года. По ней могли отчитываться компании, которые не выплачивают вознаграждение иностранцам, подлежащим отдельным видам социального страхования.
Для тех страхователей, кто производит выплаты указанным иностранным работникам, ФНС в сентябре 2023 года разработала новую форму РСВ. Она была рекомендована для применения письмом № БС-4-11/12322@ от 26.09.2023. Именно этот вариант РСВ теперь утвержден в качестве обязательного для всех компаний.
Все страхователи направляют в ФНС титульную страницу, Раздел 1, Подраздел 1 Раздела 1 и Раздел 3. Если в течение трех последних месяцев компания не производила выплат физлицам, можно подать только титул, Раздел 1 (без подраздела) и Раздел 3. При этом в Разделе 1 по строке 001 нужно указать код типа плательщика «002».
Изменения в РСВ таковы:
- В Разделе 1 появилась дополнительная страница, на которой отдельно отражаются взносы за иностранных работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование по ВНиМ.
- Порядок расчета указанных взносов отражается в Подразделе 4 Раздела 1.
- В Приложении 5 нужно указать информацию об иностранцах, выплаты которым облагаются взносами — ФИО, СНИЛС, ИНН, гражданство (код страны), сумма выплат.
- Появились новые коды категории застрахованных лиц.
- Изменились штрихкоды страниц расчета.
- На первой странице в разделе подтверждения сведений нужно указывать GUID электронной доверенности.
Поскольку до 25 января подается форма РСВ, то за декабрь 2023 года не нужно подавать персонифицированные сведения о физлицах. Это связано с тем, что в этом отчете будут те же данные, что и в Разделе 3 РСВ.